Q&A

 ソフィア会をもっと、もっと知っていただくために。よくある質問(FAQ)にお答えします。

Q 同窓生の住所やメールアドレスを知りたいのですが、
  事務局で教えてくれますか。

A ソフィア会員の住所は重要な個人情報ですので、ソフィア会は「ソフィア会の個人情報保護に関する基本方針」(プライバシーポリシー)に基づいて取り扱いをしています。その中で、第三者提供は、「会員が登録団体の設立もしくは行事の開催,または学部,学科,クラスの同窓会,地域の同窓会の開催を目的として,該当する会員の個人データの提供を求めた場合」と定めています。(法令等に基づく場合を除く)

※同窓会を開催するために会員情報が必要な場合は、以下を参照ください。

同窓会を開きたい(幹事担当の)方へ


 また、ソフィア会が会員のみなさまの個人情報の取り扱いを外部に委託する場合も、あらかじめ秘密保持契約書を締結する必要があります。

Q 今度海外転勤するのですが、ここにもソフィア会があるのでしょうか。

A 海外はもちろん、国内でも見知らぬ地に転勤するとなると、なにかと不安になるもの。そんなとき、その地に上智大学の同窓会組織があると心強くなるものです。
 現在、ソフィア会には日本はもとより世界各地を含めて312(2023年5月現在)のソフィア会が登録されており、その活動ぶりがホームページやソフィアンズナウで紹介されています。ホームページには連絡先も掲載されていますので、一度連絡して会合、イベントなどに参加されてはいかがでしょうか。
 また、自分の地域にはソフィア会がないという場合、ソフィア会は新たに各地域のソフィア会を立ち上げるお手伝いをしています。
 ぜひ、ソフィア会(事務局)にお問い合わせ下さい。

Q 大学でクラス会を開きたいのですが。

A 大学内で学部・学科のクラス会を開きたいという声をよくお聞きします。同窓生なら誰でも利用できるソフィアンズクラブはいかがでしょうか。新宿通りに面した6号館6階にあり、午前10時から午後9時まで利用できます。ご予約はソフィア会Webサイトの「予約Webエントリー」よりお申込ください。ケータリングサービスの利用についても詳細をご覧いただけます。

Q 会費を払った覚えがないのですが、私もソフィア会員なのでしょうか。

A 上智大学の各学部と大学院を卒業された方は、自動的にソフィア会会員となります。「会費を払った覚えがない」というのは、在学中に学費といっしょに大学側が代理徴収しているためでしょう。つまり、みなさまはソフィア会費(同窓会積立金)を学生時代に前納しているわけです。
 この前納制度はソフィア会運営のための安定した原資となっていますが、一方で社会人となりソフィア会員となってからも、ソフィア会維持・運営のためになんらかの援助をしたいという声もいただいています。そこでソフィア会は、2008年から維持会費制度を導入しました。これは会員のみなさまの善意に期待した任意の寄付的なものです。ソフィアンズナウに同封している「振込用紙」で振り込むことができます。こちらにもご協力下さい。

Q ソフィアンズナウやメールニュースに、
  イベント紹介などの記事を取り上げて欲しい。

A 基本的にソフィア会は、会員のみなさまからの情報をできるだけお伝えしたいと考えています。すでに登録されている地域・各種ソフィア会の活動(会合やイベントレポート)はホームページには極力そのまま、また誌面が限られているソフィアンズナウにもできるだけ掲載するようにしています。
>>記事掲載のお申し込みはこちらから
 また登録されていない団体の案内や活動報告についても、個人の利害に関わるものや政治目的を持ったものなど特別な場合を除き掲載する方針です。一度、事務局にお問い合わせ下さい。