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利用細則及び予約Webエントリー

予約受付はWebエントリーとなっていますので、利用細則、利用の手引きなどをよくお読みいただきソフィア会Webサイトからお申し込みください。
なお、不明な点がありましたらメールにてお問い合わせください。
問合せメールアドレス:

※ ソフィアンズクラブ入館証をお申込みの方は、ソフィアンズクラブ予約フォーム「エントリー区分※」より「クラブ入館証申込」を選択ください。

※ 全館貸切は、第1土曜日を除く、土・日・祝日のみ、1日1組とさせていただいております。

ソフィアンズクラブ利用細則

2017年4月1日全文改定

第1条(目的)
この細則は,ソフィアンズクラブ(以下「クラブ」という)の利用に関する事項を定めるものである。

第2条(利用資格)

  1. クラブは,以下の者(以下「利用資格者」という)が利用することができる。 ① 上智大学ソフィア会会則第5条に定める会員(同条5項に定める準会員を除く) ② 上智大学教職員
  2. 利用資格者は,1名につき3名まで利用資格者以外の者を同伴してクラブを利用することができる。
  3. 利用資格者は,受付に備え付けた利用簿に所定の事項を記入してクラブに入館する。
  4. 前項にかかわらず,利用資格者が以下の資格証明書類を提示した場合には,利用簿に記入することなく入館することができる。この場合,利用資格者は,第2項に定める同伴者の人数を受付に申告する。
    ① 第1項①号の利用資格者 ソフィアンズクラブ入館証(ソフィアンズクラブカード) ② 第1項②号の利用資格者 上智学院教職員証

第3条(開館日)

  1. クラブの開館日は,年末年始及び夏季休業日を除く平日及び毎月第1土曜日の午前11時から午後9時30分までとする。
  2. 必要やむを得ない場合には,前項に定める開館日を臨時に変更することがある。この場合には,ソフィア会ウエブサイト及びクラブ内への掲示など適当な方法により告知する。

第4条(利用時間)
サロンの利用時間は,1回あたり2時間以内とする。

第5条(サロンの利用料金)
サロンの利用料金は無料とする。

第6条(会議室の利用・全館貸切による利用)

  1. 利用資格者は,利用資格者及び同伴者による各種会合のため,事前に予約することにより有償にて,開館日における会議室または休館日におけるクラブ全館を利用することができる。
  2. 利用料金は以下のとおりとする。
    ① 会議室(3室 1室あたり32m2
    1. 基本料金 4,000円 (2時間)
    2. 延長料金 1,000円 (30分ごと)
    ② 全館貸切(278m2)(利用可能時間 午前11時から午後8時まで)
    1. 基本料金 40,000円 (3時間)
    2. 延長料金 10,000円 (1時間ごと)
  3. 会議室または全館貸切は,以下の手続により利用することができる。
    ① 会議室は利用日の4か月前より予約を受け付ける。全館貸切は利用日の6か月前より予約を受け付ける。 ② 利用日の1か月前までに,ソフィア会ウエブサイトにリンクされる「ソフィアンズクラブ利用申込フォーム」に必要事項を記入し,送信することにより予約する。利用申込みが重複した場合には,先着順とする。 ③ クラブに発注を依頼したケータリング料金及び飲物料金を含む利用料金は,利用日から1週間以内に指定口座に振り込む。振込手数料は利用者の負担とする。 ④ 利用予定日の7日前を過ぎてキャンセルする場合,利用予定日から1週間以内にキャンセル料として利用料金の20%を支払う。銀行振込の場合には,振込手数料は利用申込者の負担とする。但し,利用日当日,上智学院の指示によりクラブの利用が不可能となったことにより利用しなかった場合には,キャンセル料は発生しない。

第7条(遵守事項)

  1. クラブ利用者は,以下の事項を遵守する。 ① 大声で話す,楽器を演奏する,放歌するなど他の利用者の迷惑となる行為をしないこと ② 法令違反,公序良俗違反にあたる行為をしないこと ③ 営利・勧誘を目的とする行為をしないこと ④ クラブ内の諸設備,諸物品を毀損・汚損しないこと ⑤ クラブ内の諸設備,諸物品を許可なく移動しないこと ⑥ クラブはセルフサービスであることを踏まえ,持ち込んだ飲食物,クラブ内で実費販売する飲物の片付けを徹底すること ⑦ 第4条に定める利用時間を超えてサロンを利用しないこと ⑧ 会議室及び全館貸切の利用時間は,準備・後片付けを含めた時間であることを確認し,これらを含めた時間が予約した時間を超えないようにすること。準備・後片付けを含めた利用時間が予約時間を超えたときは,超過料金を支払うこと ⑨ ごみはクラブ内に残置せず持ち帰ること ⑩ 上智学院が指定した喫煙スペースで喫煙すること
  2. クラブ利用者が前項の遵守事項に違反し,または違反するおそれがあると認められる場合には,ソフィア会事務局は,クラブ利用者に対して遵守事項に従うよう指示し,クラブ利用者がその指示に従わないときは,クラブからの退去を要請することができる。クラブ利用者は,ソフィア会事務局の指示または退去要請に従わなければならない。
  3. 第6条に定める全館貸切または会議室の利用について,「ソフィアンズクラブ利用申込書」に虚偽の記載があることが判明した場合または第1項に反する利用をすることが判明した場合には,ソフィア会事務局は,利用申込者に通知することにより,会議室の利用または全館貸切による利用を拒否する。

第8条(細則の改定)
この細則は,常任委員会の決議により改定される。改定された細則は,改定日よりすべてのクラブ利用者に適用される。

以上

 同意する

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