ソフィアンズクラブ利用細則

この細則は、上智大学ソフィア会会員(以下、「会員」という)がソフィアンズクラブを利用する際の事項を定めるものである。

第1条(施設の設置目的)

ソフィアンズクラブ(以下、「当施設」という)は、会員、上智学院教職員(以下、「教職員」という)、及び会員が同伴するゲスト［上智大学在学生(以下、「学生」という)を含む］の親睦・交流のための施設として設置する。

第2条(利用者の範囲)

利用者の範囲は以下の通りとする。

すべてが会員で構成される各種会合。
すべてが教職員で構成される各種会合。
すべてが会員と学生で構成される各種会合。
利用申込者が上記利用者の範囲であっても、以下の場合は利用不可とする。
A、営利・勧誘を目的とする場合。
B、他の利用者の迷惑となる行為が予測される場合。
ただし、利用者が上記の範囲外であっても、利用者と利用目的が当施設の本来の趣旨に反しないとソフィア会事務局が判断した場合には、特例として利用を認める。

第3条(開館時間)

平日の午前11時より午後9時30分まで。

第4条(休館日)

土・日・祭日、年末年始及び夏季休業日。ただし、全館貸し切り予約の場合に限り、土・日、祭日も午前10時から午後8時内で利用できる。

第5条(利用料金)

第6条(利用申込手続き)

利用申込者は、利用日の空き状況を当施設受付にて確認のうえ手続きを行う。
予約受付
利用日の4ヶ月前の同日より受け付ける。休日利用は6ヶ月前の同日より受け付ける。　(同日が休館日の場合は翌業務日とする)
申込手続き
「ソフィアンズクラブ会議室使用申込書」提出により先着順に受け付ける。利用日の1ヶ月前までに提出する。ただし、予約が入っていない場合はその限りではない。
提出場所：当施設受付(直接またはファクシミリ)
第2条の特例に該当すると思われる申込の場合、ソフィア会事務局にて利用の可否回答まで数日要することがある。
利用の可否判断のため、必要に応じて利用者の利用資格を確認する場合がある。
利用の取り消し
「ソフィアンズクラブ会議室使用申込書」及び利用資格等に虚偽の記載があった場合、その事実が判明した時点で利用許可を取り消す。

第7条(利用料金の支払い)

利用当日に現金払い、または利用後1週間以内に指定口座に振込む。

第8条(利用上の注意事項)

第9条(その他)

この規定は、都合により変更されることがある。

この規定は、2010年4月8日から施行する。