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ソフィア会代議員に就任される方へ

ソフィア会役員選考員委員会
2020年9月7日更新

【代議員の任期】

任期は1期3年ですが、再選も認められます。
今期(第4期)の任期は2023年5月の春季全国代議員会までです。期中に代議員に選出された場合でも、任期満了日は上記同様(2023年5月春季全国代議員会まで)となります。

【代議員の主たる役割】

年2回開催(5月・10月)のソフィア会の最高議決機関である全国代議員会(会則第5章全国代議員会を参照ください)に出席し、議案の審議をお願いいたします。その他、全国代議員会当日と限らずソフィア会活動へのご意見やご提言をいただくこと。また、ソフィア会の主催、共催する行事・イベント等に可能な範囲で参加や広く勧誘していただくこと。登録団体選出代議員の方は、各団体内に全国代議員会の審議内容等の周知など相互の連携にご尽力いただくこと等。

【代議員会で検討される議題の内容】

「会則」第15条に定められている通りです。

【遠方在住代議員への対応】

ソフィア会活動状況をより理解いただけるようメールで全国代議員会議題や報告事項の資料をお送りします。
当日欠席者のために、事前賛否投票の制度も用意しています。

【登登録団体(学部・学科同窓会、地域・各種ソフィア会)を代表する代議員の選出】

登録団体は、会長あるいは団体に所属している方1名を選出し届出いただけます。代議員の選出は義務ではありませんが、代議員の役割の重要性を認識いただき、貴団体およびソフィア会の更なる発展のため、団体の体制が整いましたら可能な限り選出してください。

【全国代議員会への出席について】

全国代議員会は代議員数の過半数参加という会議成立要件があります(会則第16条)。このため、必ず出席いただくようお願いいたします。尚、委任状による出席も可能です。 連絡先変更時は必ずソフィア会事務局宛にご通知をお願いします。また、長期的に参加できない場合には、退任届出を提出していただきます。
出席状況が悪い場合は、次期(第5期)代議員としての推薦を行わない場合があります。

【中途での代議員の推薦や届出要領、推薦・届出フォーム、よくある質問と回答 等】

こちらをご覧ください。

以上

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