新型コロナウイルス感染拡大を踏まえた
当面の対応について
Current Responses to the Spreading COVID-19 Outbreak

2020年04月01日

　新型コロナウイルスの感染が広がる中、すでにご存じのように上智大学は3月24日、25日の学位授与式および４月の入学式を中止としています。また授業開始日もこれまでの4月27日からさらに5月25日に再延期しました。
　ソフィア会はこうした大学側の動きに合わせ、また特に東京など首都圏の感染がこれからさらに広がり長引くと予想されることから、当面の対応方針を下記の通りと致します。 皆様のご理解、ご協力を宜しくお願い致します。

記

1. 2020年度金・ルビー・銀・銅祝の式典（祝賀会）、ASFを含むソフィア会主催または共催のイベントや講演会などの5月末までの活動を行わず、その開催については改めて検討します。


2. ソフィアンズクラブは４月１日より（現時点での大学の授業開始予定日の前日である）5月24日までを休館とし、その後の開館時期については後日ご案内いたします。
   この間にご予約いただいている申込者には個別にご案内いたします。


3. 6月以降のイベント、講演会、その他のソフィア会活動については、今後の新型コロナ感染症の収束状況をみながら中止、延期、規模縮小開催などを関係者と協議しご案内いたします。現時点では、これらの準備は可能な範囲で進めることとします。


4. 登録団体の活動に関しましては、ソフィア会の方針を参考にしていただき、各団体にご判断いただきます。

上智大学ソフィア会会長　戸川　宏一

Current Responses to the Spreading COVID-19 Outbreak

As you are already aware, Sophia University cancelled the Graduation Ceremonies on March 24th and 25th, and the Entrance Ceremonies in April because COVID-19 was spreading. The date for classes to start has also been rescheduled from Monday, April 27th to Monday, May 25th.
Following the University's lead, Sophia University Alumni Association (SUAA) is currently taking the following response measures since the spread of infection is expected to be extensive and long-drawn-out particularly in the Tokyo metropolitan area.
We appreciate your understanding and cooperation.

-Responses-

1. SUAA will not hold the 2020 Gold, Ruby, Silver and Bronze Anniversary Ceremonies (celebratory gatherings), or any events or lectures sponsored or co-sponsored by SUAA, including ASF, before the end of May. Whether or not these will be held at all will be reassessed at a later date.


2. The Sophians Club will be closed from April 1st through May 24th, which is the day before university classes are currently scheduled to begin. We will keep you updated about when the Sophians Club will be open thereafter.
   Those with reservations during this period will be contacted individually.


3. Depending upon how effective COVID-19 control and prevention efforts are and how the situation evolves, events, lectures and other SUAA activities scheduled for June and beyond may be cancelled, postponed, or reduced in scope. Such matters will be determined after consulting those involved and we will keep you informed. At this point in time, preparations for these events are still moving forward as much as is feasible.


4. Each registered organization is to refer to SUAA policy when making decisions about activities.

Koichi Togawa, SUAA President