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2017年上智大学ソフィア会春季全国代議員会開催のご案内(5月20日(土))

2017年04月28日

上智大学ソフィア会代議員 各位

上智大学ソフィア会
会長 上原 治也

2017年上智大学ソフィア会春季全国代議員会開催のご案内(5月20日(土))

拝啓 春暖の候、代議員の皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 日頃より、上智大学への貢献とソフィア会会員相互の交流のために、ご協力いただいておりますことに感謝申し上げます。
 さて、2017年春季全国代議員会を下記により開催致しますので、ご出席いただきますようお願い申し上げます。

敬具

日    時:

2017年(平成29年)5月20日(土)午後1時00分~午後4時30分(開場12:30)

場    所:

上智大学(四谷キャンパス)6号館(ソフィアタワー)1階 101教室

開 会 挨 拶:

上原 治也 上智大学ソフィア会会長

来賓ご挨拶:

髙祖 敏明 上智学院理事長

来賓ご挨拶:

曄道 佳明 上智大学長

審 議 事 項:

  1. 終身会費と会員資格に関する件(午後1時30分~午後3時00分)
  2. 会長、副会長、監事及び代議員選任の件
  3. 推薦会員承認の件
  4. 新規登録団体(各種ソフィア会)承認の件
  5. 2016年度事業報告、決算報告及び監査報告の件
  6. 2017年度事業計画及び予算承認の件
    ======== 休憩 ========
  7. 役員選考委員会委員(代議員選任委員)選任の件
  8. その他

報 告 事 項:

  1. 常任委員選任の件
  2. 第9回地域ソフィア会全国大会(名古屋)について
  3. 第3回アジア・ソフィア会カンボジア大会について
  4. 2017年オ-ルソフィアンの集い(ASF)の件
  5. 2017年(第22回)ソフィアンズカップ・ゴルフ実施計画について
  6. オリ・パラ支援特別委員会の活動について
  7. NEXT100の活動について
  8. その他

閉    会:

午後4時30分(予定)

懇  親  会:

午後5時時00分~(6号館6階ソフィアンズクラブ)

 会議終了後、6号館6階ソフィアンズクラブにおいて懇親会を行いますので、併せてご出席の程お願い申し上げます。

 メール&Web利用をご了承いただいた代議員各位には、別途メールを送信致しました。
 お手数ですが、ご出席の有無を5月12日(金)午後5時までにご連絡ください。

 今回の全国代議員会において、役員選考委員会規程に則り、代議員の皆様から候補者として推薦された代議員から5名の役員選考委員会委員(代議員選任委員)を選任致します。
 下記のソフィア会第3期代議員候補者一覧(PDF)をご参照のうえ、候補者1名をご推薦ください。
 なお、全国代議員会当日選任されたソフィア会役員(会長、副会長、監事及び常任委員)は候補者の対象外とさせていただきます。

 公務と経費負担・補助規程による、遠方在住の代議員に対する交通費の一部補助に伴い、住所の確認をさせていただきたく出・欠席回答のエントリーフォームの住所欄には市区町村名までご記入ください。併せて、茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、神奈川、山梨の7県に在住の場合には、最寄り駅について備考欄にご記入ください。

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