よくある質問

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申込み等に関するもの

Q: インターネットでエントリーしてから、振込みまでの有効期間はありますか?
A: 有効期間は特に定めていませんが、お振込みをもって正式なお申込みとなります。お申込み順に1500名までの参加受付となりますので、お早目にお振込みください。

Q: 祝宴当日の予定がまだわかりません。会費を当日払いで参加したいのですが可能ですか?
A: 当日参加の受付はいたしておりません。
事前のお申込みと会費の振込が必要ですのでご注意ください。

Q: パソコンが無くインターネットでの申込みが出来ません。その他の申込み方法を教えてください。
A: FAXでの申込みを受付けています。ソフィア会事務局までお電話ください。申込み用紙をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、FAXでお申込みください。
<ソフィア会事務局>Tel: 03-3238-3041/Fax: 03-3238-3028 10:00~17:00(土日祝日閉室)

Q: 団体での申込みは可能ですか?祝宴の場を利用してクラス会を開催しようと考えています。
A: 可能です。詳しくはこちらをご覧ください

Q: 上智短大の卒業生です。祝宴への参加は可能ですか? 申込み方法を教えてください。
A  参加は可能です。ただし、当ホームページからの申込みは出来ません。
上智短大卒業生の皆様は、<上智大学短期大学部ソフィア会>の事務局へご連絡いただきお申込みください。

Q: 上智社会福祉専門学校の卒業生です。祝宴への参加は可能ですか?申込み方法を教えてください。
A: 参加は可能です。ただし、ソフィア会ホームページからの申込みは出来ません。
上智社会福祉専門学校卒業生の皆様は、<上智社会福祉専門学校ソフィア会>の事務局へご連絡いただきお申込みください。

Q: 申込み後のキャンセルは出来ますか?会費の振込みは済ませています。
A: キャンセルは可能です。
E-mail、Fax、電話等で2013年10月18日(金) 17時までに事務局にご連絡ください。その際、個別番号を必ずお知らせください。返金の振込み先など確認させていただいた後、事務局より<振込手数料を除いた金額>を返金振込みさせていただきます。それ以降のキャンセルは、会費のご返金が出来ませんのでご注意願います。

Q: 10月19日の拡大東京大会と、11月1日の大祝宴は何が違うのですか?
A: 拡大東京大会は、代議員と地域・各種ソフィア会など、グループによる参加が前提です。
一方、大祝宴は個人エントリーですべてのソフィアンを対象として、100年目の創立記念日を、飲んで食べて楽しく皆でお祝いしよう!というものです。
大祝宴の場を利用してのクラス会やサークルのOB/OG会、ゼミ会などの開催も歓迎しています。

Q: 同じ11月1日に大学主催の記念式典や祝賀会があると聞きました。そちらにも参加できますか?
A: いずれも大学からの招待者のみしか参加できません。


大祝宴&ホテルに関するもの

Q: 大祝宴へ参加に際して、服装に決まり(ドレスコード)はありますか?
A: 原則自由ですが、100年に一度の華やかな場ですので、男性ではタキシード、女性ではドレス、お着物といった盛装も歓迎いたします。

Q: 祝宴はどんな形式ですか?
A: 1500名の大人数を想定しているため、立食ビュッフェ形式となります。
会場には一部椅子席もご用意させていただきますが、ご高齢の方やお体を悪くされている方などが優先になりますので、あらかじめご了承願います。

Q: 荷物を預けることは出来ますか?
A: ホテル内のクロークをご利用ください。大祝宴の受付では取扱いしておりませんのでご注意ください。

Q: ホテルで着替えることは可能ですか?
A: ホテル内の更衣室をご利用ください(無料)。

Q: 子供を預けたいのですが、ベビーシッティング等のサービスはありますか?
A: ホテルでサービスを提供していますので、そちらをご利用ください。ただし、有料となります。
いくつかの利用条件があるようなので、詳しくはホテルHPをご覧ください。
http://www.newotani.co.jp/tokyo/service/pigeon/index.html

Q: 遠方からの参加です。宿泊を予定しているのですが、ホテルの斡旋はしてもらえますか?
A: ソフィア会事務局では、宿泊のためのホテルの斡旋はしておりません。
なお、今回に限り祝宴に参加いただくソフィアンであれば、「ホテルニューオータニ」と「庭のホテル 東京」(水道橋)の2ヶ所と契約しておりますので、大祝宴当日と前日は優待料金で宿泊できます。
料金や予約等については、こちらからご確認ください。