第二回銅祝準備委員会
日時：2005年4月1日 18時半から21時半
場所：ソフィアンズクラブ
出席者：銅祝準備委員5名、事務局スタッフ3名
１．案内状、申し込みフォーム、 郵便振替用紙についてチェック
（１）
銅
祝案内状文面の変更、ホームページのURLを大きく記載するなど修正を加える。
返信は銅祝ホームページからが基本。インターネット接続環境のない人は案内状裏面の申し込みフォームに記入の上事務局宛てにファックスで送信。返信期限は5月2日（月）。
（２）申し込みフォーム
a.氏名（漢字およびローマ字表記）、学部・学科、会員番号、住所、電話番号、Eメールアドレスなどを記入して もらう（メールアドレスを登録するとソフィア会からメールニュースが届くことを明記）
b.出欠は記念式典、パーティーそれぞれについて記入。同伴者は大人、子供の人数を記入。子 供は年齢も記入。
c.個人情報についての考え方を申し込みフォームに記載。より詳しく知りたい人のためにソ フィア会ホームページの該当する個所へのリンクを記す。またホームページで氏名のローマ字表記を公表する旨断った上で、公表を希望しない場合のチェック ボックスも記載する。
d.オンラインでの申し込み用にファックス申し込みフォームと同じものをソフィア会で作成。 銅祝トップページから直接飛べるようにする。
（３）パーティーの会費は郵便振 替で5月9日（月）までに払い込んでもら う。
＃案内状、申込みフォームは火曜
日（4月5日）ごろ印刷に回す。
＃オンラインでの申込みフォーム
は金曜日（4月8日）ごろ完成の予定。
２．ホームページ
（１）Q＆Aに喫煙の項目を追加。またキッ ズコーナー、当日スケジュールの項目を修正。
（２）連絡先一覧のページを作成
（３）掲示板は設置しない
（４）パーティー出席者の氏名を ローマ字表記で公表（更新は週に一度）
３．キッズコーナー
（１）折り紙、ぬりえ、ビデオ、 おもちゃを用意。菓子を小さな袋に入れて配る。袋詰め作業は前日に場所をとって行なう。
（２） ASFから読み聞かせの人が銅祝パーティーに出張。後日キッズコーナー担当者同士連絡をとりあ う。
（３） オ ムツ交換場所、昼寝用スペースを設ける
（４） ヘ リウム風船をASFからまわしてもらえるかは未定。独自に調達する場合ヘリウムガスも含めて15,000円程度の見込み。
（５） キッ ズコーナーの責任の所在について
銅祝準備委員会ではキッズコーナーを設けるなど子供たちに楽しんでもらう工夫をするが、 保護者の監督責任を免除する ものではなく、怪我をした場合でもその責任は保護者にある。
４．式典の代表者挨拶をお願いす
る候補者
伊藤麻美さん（比文卒）、渡辺靖さん（外英卒）、池田真さん（文英卒）など。
知名度等から伊藤麻美さんにまずお願いする。
５．パーティーにお呼びする先生
デーケン先生、カリー先生に銀祝と共同で依頼。猪口先生には銅祝単独で依頼。
６．会場内写真（スナップ）
担当―道本、塚本 会場内に写真をホームページに記載する旨掲示を出す。
７．大学から借りるもの
キッズコーナー ビデオ＋モニターのセット1台
ビニールシート
エアロビマットレス
その他 CDラジカセとマイクのセット（パーティー開始まで音楽をかけておく）
立て看板
８．募金箱
パーティー会場に設置は可能。銀
祝では会費に創立100周年募金の額を上乗せしているが、銅祝としてどうするか検討する。
（案）盲導犬協会、インドネシア津波・地震被害救済、創立100周年記念募金など。
９．不明者の判明数：4月1日現在15名。
１０．次回（第三回）委員会は4月26日（火）18時半からソフィアンズクラブ
にて開催予定。