1. 基本的考え方
2016銀祝委員会では、
1987年入学または1991年卒業に該当する会員の情報を2016銀祝の案内状送付のために収集しています。
収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. 収集する情報の範囲
本人の了解を得て、最低限、案内状送付先の住所を登録していただきます。
準備委員との連絡用に電話番号、メールアドレスの登録をお願いしています。
3. 利用目的
2. において収集した情報は、
銀祝の式典及びパーティの案内状送付、並びにソフィア会員相互の親睦と大学への貢献といった目的
〈具体例：ソフィア会からのソフィアンズナウ発送やお知らせ、母校からの上智新聞発送や募金依頼
などの情報発信〉のために利用します。
4. 利用及び提供の制限
収集した情報は3. の利用目的以外には利用いたしません。
各学科の名簿については、1学科につき1名の名簿管理者を決め、責任を持って管理保管いたします。
コピーは厳禁とします。
宛先不明者の情報は、本人にHP上から登録していただきます。
準備委員が代理でソフィア会に登録する場合は必ず本人の了解を得ることとします。
また、本人の許可なく第三者に提供はいたしません。
宛先判明者の連絡先はML上では流さないようにし、ML上で流す情報は、宛先不明者の名前と学科にとどめます。ソフィア会事務局に連絡する場合、必ず本人の了解を得て連絡します。
5. 安全確保の措置
銀祝準備委員会では、
収集した情報の漏洩、減失または破棄損の防止その他収集した情報の適切な管理・保管に努めます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
〒102-8554 東京都千代田区紀尾井町7-1 上智大学ソフィア会事務局 担当：吉田
E-mail：yoshida-jimukyoku@sophiakai.gr.jp
TEL：03-3238-3041 FAX：03-3238-3028
URL：http://www.sophiakai.gr.jp