2005年5月13日(金)18：30〜
於　ソフィアンズクラブ
記録　厚東クール(文心)


＊出席者

吉澤(比文)、五十嵐(文社）、池田(文哲)、田中(文社)、高橋(外西)、旦(外仏)、
大月(外仏)　八木(経営)、小幡(文社)、伴(法律)、厚東(文心)、木村(理化)、
鈴木(外ポル)、石井(外独)、高橋(外西)、武井(理機)、簗（外独）

事務局：剣持、山田

＊議題

�@　第１〜4回準備委員会の議事確認


�A パーティ進行の再検討

☆ 補足事項

○ 携帯電話はマナーモードにしてもらうが、欠席した方に臨場感を
　　味わってもらう為の使用は可とする。

○ 学内で盗難が多発しているために、注意を呼びかける。喫煙場所以外
　　禁煙をアナウンスする。

○ 記念写真スムーズに行なう為に、木村、鈴木、八木、大月各氏が責任
　　者となり、各テーブルの実行委員と連携を取って誘導する。

○ 式典会場からパーティ会場への移動にあたり、たて看板の設置(4〜5箇所）、
　　階段(2号館1〜5階の階段は上りやすいよう緩やかになっている)ので、階段利用を促す。


�B　パーティの予算

○ 総額
　　　(会費￥5000−記念品￥1150)×出席人数(約350人)＝￥1,347,500　
　　　　　　　　　　
○ 記念品の余りは、パーティ終了後受付担当者が販売する(￥1,500)


�C　今後のスケジュール

○ 祝状封入、ラベル貼り
　　　5月18日(水)10：30〜作業終了迄　上智会館4階第3会議室

○ 受付パート打ち合わせ
　　　5月18日(水)12：00〜14：00　　　上智会館4階第3会議室

○ 前日準備
　　　5月28日(土)14：00〜　上智会館4階第3会議室

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《参考》　以下に資料を掲載しますが、その後も作業が進んでおり、内容が最新であるとは限りません。ご注意ください。


〔2005年銀祝パーティー進行表〕(Excel ファイル23KB)

＊原則：�@銀祝対象者の間にホストとゲストという関係は構築しない。 →全員が祝われる立場
＊原則：�A恩師は呼んだ人が責任を持って受け持つ。
＊原則：�B懐かしい時間の共有を図る。亡くなった「友、恩師」も風となって側にいる。



〔パーティー準備について〕(Excel ファイル23KB)




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