第３回2005銀祝準備委員会議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録　厚東クール（文心）

　　　*　出席者

　　委員長：吉澤(外比）　パーティ総括：五十嵐(文社）　HP担当：池田(文哲)
　　田中(文社)　高橋（外西）　榑林(文史)　旦(外仏)　大月(外仏)　八木(経営)
　　小幡(文社)　伴(法律)　厚東(文心)　木村(理化)　鈴木(外ポル)　石井(外独)
　　神谷（理化）宮田(文新)　高橋(外西)　小林(外西)
　　事務局：　渡辺　日下　山田
　

　　＊　議題

　　�@　携帯ストラップの報告(高橋さんより)

　　　　　3/22和光の方とのミーティングの結果報告

　　　　　｢昨年は、和光役員に卒業生がいたので1000円で請け負えたが、今回は
　　　　　1155円(税込み)でお願いしたい。納期は発注後約一ヶ月後）」

　　☆決定事項

　　　○色はスクールカラーのボルドー一色、校章は銀色で発注する。
　　　○本数は500本でお願いする。

　　�A　行方不明者捜索

　　　　　事務局　山田さんより

　　　　「案内状の発送が4/10を目途としているので、行方不明捜索は今週中に
　　　　　締め切る事とする。引き続き、捜索に関しては本人の確認を得た上で
　　　　　事務局に連絡を入れるようにしてほしい。」

　　�B  パーティのテーマ・企画・予算・　担当決め
　　　　　
　　　　☆決定事項

　　　○テーマらしきものは決めず、横断幕には“祝卒業25周年”とする。
　　　　　○企画

　　　　　石澤学長のご挨拶
　　　　　ピタウ前学長のお話(体調不良の為欠席の可能性あり）
　　　　　応援団のエール　→　事務局より依頼　
　　　　　　→学生からの連絡待ち状態（４/８現在）
　　　　　写真撮影(クラス別、出席人数の関係でクラス統合の場合もあり)
　　　　　校歌斉唱
　　　○会場　4月にオープンの2号館カフェテリアで開催が可能かを問い合
　　　　　　　わせてみる→大学側に申請中、まだ返事なし（４/８現在）

　　　　　○会費　5000円(含む記念品代1155円)

　　　　　○担当　総括(2名)：　五十嵐

　司会：
　受付：　尾崎　神谷　石井　小林　榑林　伴　宮田
　会場：　鈴木　木村　田中　旦　大月　八木　高橋洋
　　　　　厚東(装花)
　記録：
　記念品：　高橋正　恩田
　HP担当：　池田
　経理：　　小幡　(宮田氏転勤に伴い新しく就任)

　　�C　案内状の作成

　　　　☆  変更箇所

　　　○同伴者の欄…ただ、同伴者とだけ明記する？
　　　○4/1個人情報保護法施行に伴い｢本状の情報は、ソフィア会事務局の
　　　　管理するものとする｣という但し書きをそえる。返信の際に、紙を貼
　　　　付するような形式にする。
　　　○寄付の呼びかけは、100周年の寄付と限定して案内状に趣意書を掲載する。
　　　○返信はがきの寄付の項目に｢任意｣と書き添える。
　　　○払込取扱票の免税措置の項目を領収書と変更する。

　　�D　　HPについて(池田さんより)

　　　　　　　｢HPに載せたい情報等アイディアがあればだしてほしい」

　　　　　○各クラスのクラス会の予定等を掲載する
　　　　○出席者の苗字のみをアップする→ローマ字で姓名を掲載
　　　「テクニカルサポートできる人をさがしてもらいたい」


　　　　�E今後のスケジュール

　　　　　　第4回　銀祝準備委員会開催日程　…　4月22日(金)　18：30〜
　　　　　　　　　　　　　　　於　上智会館第３会議室
　　　　　　　　　　　　　　　内容：　各部会　→　全体会
　　�Fその他

　　　各クラスで招待したい先生がいる場合　→　事務局に連絡する

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