第2回2005銀祝準備委員会議事録

日時: 2005年3月3日(水) 18:3021:00

場所: 上智会館第3会議室

出席者: 吉澤清彦(外比)、宮田應輝(文新)、八木信彦(経営)、小幡富志男(文社)

     五十嵐幹雄(文社)、大月実(外仏)、旦まゆみ(外仏)、高橋洋治(外西)、

高橋正江(外西)、恩田敬子(外西)、小林裕子(外西)、

     池田晶子(文哲)                                         

事務局: 渡部静雄、山田知子

1.初めて出席した準備委員の自己紹介

2.宛先不明者の連絡方法

   3月末までに不明者を探すよう様々な努力をする

    留年者・中退者・招待したい先生なども含める

   委員長の名前で、学科ごとの不明者リストをソフィア会に登録しているメール・
    アドレスの人に送り、連絡してもらうよう頼む

   郵送でも同じ内容をソフィア会に登録している人に送る(案内状に同封)

    個人的にクラブなどのつながりから連絡する
    (直接本人からソフィア会へ連絡してもらうようにする)

    自分の出身学科以外の不明者リストを受け取り、友達を通して連絡がとれる人を探す
    (準備委員)                                 
                 
   新聞に告知を出す(朝日マリオンに無料で出せる同窓会の欄あり、カトリック新聞も)
   −招待状発送のあと

   

3.スケジュール

5月29日(日)                     銀祝式典・パーティー(準備委員は前日午後も準備)

                         10:3011:00 式典(代表が祝状を受け取る)

                 11:0011:30 ソフィア会総会

                  12:00     受付・開場

                  12:3014:30 パーティー

5月初め                         出席締め切り

       4月後半                         ソフィアンズ・ナウ発行

       410日頃                       案内状発送

       3月末                          案内状発送用リスト準備

   

4.パーティーの企画・案内状など

   次回の主要議題とする

   看板・受付票など必要なもののリストを事務局で作ってもらう

  テーマ、写真を撮るかなど考えてくる

  ソフィアンズ・ナウの銀祝の文面−委員長が文を書く

         ピタウ元学長は出席してくださると返事を受け取りました

         祝状(それぞれの名前入り)の用意→ソフィア会

     その祝状を封筒に入れ、学科ごとに分ける→準備委員

 

5.HP作成−池田さん

   ソフィア会で用意してもらった場所に、初め1ページ作り、意見・希望を募る

   銀祝専用のアドレスについては事務局で相談する

 

6.ML 

準備委員(名前・出身学科・アドレス)のリストを事務局で作成し、出席者に配布する
    欠席者には確認してから配布する

MLの管理は、ソフィア会でする

 

7.記念品−恩田さん・小林さん

昨年と同じ和光の校章入りストラップにする(11050円)

   発注の時期・色などを調べておく

8.次回の準備委員会

   日時: 328日(月)  1830~

   場所: ソフィアンズクラブ



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