第１回準備委員会議事録

第１回2005銀祝準備委員会議事録

　　　日時：　2005年2月2日（水）　18:30～

場所：　ソフィアンズクラブ

出席者：　吉澤清彦（外比）、木村桂造（理化）、宮田應輝（文新）、尾崎裕美子（文社福）

　　　　　五十嵐幹雄（文社）、大月実（外仏）、高橋正江（外西）、恩田敬子（外西）

　　　　　厚東クール（文心）、茂牧人（文哲）、池田晶子（文哲）

　　　　　事務局：剱持、渡部、山田、日下

司会：渡部

１．出席者の自己紹介

２．剱持事務局長の挨拶

３．委員長選出

　　　吉澤清彦さん（外比）

４．会計担当選出

　　　宮田應輝さん（文新）

５．検討事項

　　①　記念行事を行なうか？　

　　☆パーティーは開催する

　　　・ピタウ元学長を、パーティーにぜひお呼びしたい→去年は大船教会での司式があって
　　　　パーティーに参加できなかったので、今年は早くからお願いしてみることにする→
　　　　高橋正江さん（外西）が招待状の文案を考え、ソフィア会から送付（２/７送付済み）

　　　・企画を決めてから会費を決める

　　　・パーティーを、今回の銀祝の柱にする

　　☆記念誌は作成しないで、去年と同じように、HPを作成する

　　　　参考：　2004年銀祝HP　　http://www.sophiakai.gr.jp/%7E2004silver/

　　☆記念品は、今年も作りたい→第１候補として、携帯ストラップ*

　　　　　*去年の銀祝準備委員会で作成、和光製、皮製、鷲のマーク入　1本1,050円

　　☆寄付を募る

　　　・上智大学100周年にあたり、大学から寄付要請が個人宛に来ると思うので、銀祝
　　　　でも寄付を募ると重なってしまう。

　　　・が、けずることはないということになり、銀祝全員に送る振込票には、\1,000×
　　　　〇〇口　とのせておく。

　　　　参考：　2004年度は、100万円を大学に、約15万円をソフィア会に寄付した

　②　MLに関して

　　　誰が（あるいはどこが）管理するか？

　　　まだ、銀祝のメンバーが固まっていないので、MLは立ち上げない。

　　　メンバーの名簿も、まだ作らない。

　③　各担当決定

　　　HP担当：池田晶子さん（文哲）

　　　パーティー担当チーフ：五十嵐幹雄さん（文社）

　　　会計監査：吉澤清彦さん（外比）

６．　住所不明者リスト（名前、あれば、実家の住所記載）を、本日出席している方に、
　　　出身学科の分のみ渡した。

　　　文哲：茂、文新：宮田、文心：厚東、文社：五十嵐、文社福：尾崎、外仏：大月、
　　　外西：高橋、理化：木村、外比：吉澤

　　　【お願い】不明者リストはばらまかない。不明者を何がなんでも見つけなければな
　　　　らないということはない。　　

　　　　判明した住所は、できれば、本人（住所不明者）から直接ソフィア会事務局まで、
　　　　通知してもらう。

　　　　無理な場合は、確実に本人の許可をとってから、ソフィア会に知らせる。

７．　次回の準備委員会

　　　日時：3月3日（木）　　18：30～

　　　場所：上智会館４F　　第３会議室

　　　次回に、パーティーのテーマ、催し、タイムスケジュールなどを決めたいので、
　　　必ず、パーティーに関して、具体的なイメージを持ってくるようにする。

　　　また、事前にパーティーに関するアイディアを考えてくる。