SOPHIANS NOW No.175 Spring 2014

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Sophians Now14　ソフィア会事務局の扉には“こちらからお入りください。ノック不要です”と張り紙されています。扉は閉じていても、ソフィア会のマインドは開いています、という意味です。でも、中に入ると写真の通り、スタッフの笑顔と書類の山です。ご不便をおかけしますがしばらく我慢してください。　　　 （津久井博次／79法法）ソフィア会事務局事 務 局 便 り　ハンドブックを２年ぶりに改訂しました。創立100周年記念号（2013-2014）として、創立１００周年記念の主な行事も振り返りました。　経費の関係で、新卒者と全国代議員会に出席される代議員の皆さま以外にお届けできませんが、ソフィア会ホーム―ページにデジタルブックで掲載しましたので、ホームページの「ソフィア会発行物」のソフィア会ハンドブックをクリックして閲覧してみてください。ハンドブック改訂版できるハンドブック改訂版できる■ソフィア会Webサイト　情報伝達容量の大きさと簡便性と迅速性と経済性と…。ソフィア会と会員の間のコミュニケーション・ツールとして、もはやソフィアンズナウ以上に重要となったのがソフィア会のWebサイト（http://www.sophiakai.gr.jp/）です。　現在、ソフィア会ではWebサイトで以下のサービスを提供しています。●ソフィア会会員の住所変更の届出による登録●ソフィア会の会則、組織、登録団体の名称、個人情報保護方針他の情報開示●ソフィアンズナウ、ハンドブック、メールニュースのバックナンバーの保存と閲覧●ASF、ASC、春秋の全国代議員会、地域ソフィア会全国大などの開催案内と報告●学部・学科同窓会、地域・各種ソフィア会からの投稿記事の紹介●全国代議員会やソフィア会が主催・共催する講演会、ソフィアンズカップゴルフ大会などの参加申込み（Webエントリー）●登録団体へのソフィア会サーバーの無償利用サービス提供●登録団体のWebサイトとのリンク（ソフィア会ホームページから登録団体のWebサイトが閲覧できます）●ネットショッピング（「一粒の種Dream Makers」経由でネットショッピングしていただくとアフィリエイト（成功報酬）が大学への募金として還元されます。●その他■メールニュース　逐次情報が提供されるホームページと年2回発行されるソフィアンズナウの中間に位置する情報伝達手段にメールニュースがあります。ソフィア会にメールアドレスを登録されている会員の皆さまに、お伝えしたいことを簡潔にまとめて、原則として月２回配信しています。配信先は35,000人を超えました。配信をご希望の方はソフィア会Webサイト、トップページの住所変更バナーから申し込めます。　Webサイトは訪れていただかないとコミュニケーションができないのに対し、メールニュースはソフィア会からタイムリーに情報を受け取れるという特徴があります。そのため、ソフィア会の最新ニュースを迅速に知ることができ、添付されているURLから該当ニュースのページに飛んで、詳細をWebサイトで閲覧することができます。　また、ソフィア会は大学と連携して生涯アドレス（xxx@sophia.jp）の導入を進めており、今後はすべての会員の方々に電子メールの形で情報をお伝えできる基盤が整備されつつありますので、メールニュースの役割がさらに増すと思われます。■上智大学ソフィア会Facebook(公式ページ)　Webサイト、トップページの右欄にソフィア会Facebookの入口があります。そこで「いいね」を押していただくと、ソフィア会からの新着情報が転送されるようになります。2014年4月現在で約5,580名の方がソフィア会Facebookに参加されています。また同時期に開設された上智大学の公式Facebookページに「いいね」を押していただけば大学の情報が閲覧できますので、こちらも登録してください。（4月現在で約10,820人が参加しています）一粒の種ページ▶ソフィア会のメディア紹介ホームページ、メールニュース、Facebook　ソフィア会ではコミュニケーションの迅速性を考慮して、数年前からメールニュース、Facebookの利用を開始し、特にホームページについては、事務量軽減、経費節減も目ざして講演会、ソフィアンズカップなどのイベントの申込みエントリーや春秋の全国代議員会への出欠の連絡などにホームページからの申込み・連絡（Webエントリー）を始めました。　これにより、ハガキやFAXでの受付作業が節減されてすでに一定の効果は上げており、例えば現在480名を数えるソフィア会代議員の皆さまの約半数が全国代議員会への出欠をWebエントリーで回答してくださっています。広くソフィアンの皆さまにも一層のホームページのご利用をいただきたくご理解とご努力をお願いいたします。　このページではソフィアンズナウ、つまり年に2回発行される紙媒体以外のソフィア会のメディア（コミュニケーション手段）をご紹介します。

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