銀祝準備委員会のプライバシーポリシー

１．基本的考え方

　　２０１２銀祝委員会では、
　　1983年入学または1987年卒業に該当する会員の情報を２０１２銀祝の案内状送付のために収集しています。
　　収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２．収集する情報の範囲

　　本人の了解を得て、最低限、案内状送付先の住所を登録していただきます。
　　準備委員との連絡用に電話番号、メールアドレスの登録をお願いしています。

３．利用目的

　　２.において収集した情報は、
　　銀祝の式典及びパーティの案内状送付、並びにソフィア会員相互の親睦と大学への貢献といった目的
　　〈具体例：ソフィア会からのソフィアンズナウ発送やお知らせ、母校からの上智新聞発送や募金依頼などの
　　　情報発信〉のために利用します。

４．利用及び提供の制限
  1. 収集した情報は３.の利用目的以外には利用いたしません。
  2. 各学科の名簿については、１学科につき１名の名簿管理者を決め、責任を持って管理保管いたします。
    コピーは厳禁とします。
  3. 宛先不明者の情報は、本人にＨＰ上から登録していただきます。
    準備委員が代理でソフィア会に登録する場合は必ず本人の了解を得ることとします。
    また、本人の許可なく第三者に提供はいたしません。
  4. 宛先判明者の連絡先はＭＬ上では流さないようにし、ＭＬ上で流す情報は、宛先不明者の名前と学科にとどめます。ソフィア会事務局に連絡する場合、必ず本人の了解を得て連絡します。
５．安全確保の措置

　　銀祝準備委員会では、
　　収集した情報の漏洩、減失または破棄損の防止その他収集した情報の適切な管理･保管に努めます。

２０１２銀祝準備委員会

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お問合せ先

〒102-8554　東京都千代田区紀尾井町７-１ 上智大学ソフィア会事務局（担当：吉田）
E-mail：yoshida-jimukyoku@sophiakai.gr.jp　Tel：03-3238-3041／Fax：03-3238-3028