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ソフィア会代議員に就任される方へ

ソフィア会役員選考員委員会
2017年5月27日更新

【代議員の任期】

任期は1期3年ですが、再選も認められます。
今期(第3期)は2020年5月の春季全国代議員会までです。
期中で代議員になられた場合でも、任期満了日は、上記春季全国代議員会と同一となります。

【代議員の主たる役割】

年に2回開催されるソフィア会の最高議決機関である全国代議員会に出席し、各議題の審議に参加していただくことです。
その他、全国代議員会当日と限らず、ソフィア会活動へのご意見やご提言をいただく。
ソフィア会の主催、共催するイベントに可能な範囲で参加、参加勧誘していただく。
登録団体選出代議員の方においては、団体内にソフィア会の活動を伝えるなど相互の連携にご尽力いただく。

【代議員会で検討される議題の内容】

「会則」第15条に定められている通りです。

【遠方在住代議員への対応】

ソフィア会としては、以下の運営上の工夫をしております。
ソフィア会活動状況をより理解いただけるようメールで全国代議員会議題や報告事項の資料をお送りします。
当日欠席者のために、事前賛否投票の制度を用意しています。

【登録団体を代表する代議員の選出】

登録団体を代表する代議員は、会長あるいは団体に所属している方1名を選出し届け出頂きます。
代議員の選出は義務ではありませんが、貴所属団体の拡充、ひいてはソフィア会の更なる発展のため、団体の体制が整いましたら、選出してください。

【全国代議員会への出席について (お願い)】

ソフィア会としての最高議決機関が全国代議員会ですので過半数参加という会議成立要件があります。
このため、必ず出席いただくようお願いいたします。尚、委任状による出席も可能です。
連絡先変更時は必ずご通知をお願いします。また、長期的に参加できない場合には、退任届出を提出していただきます。
出席状況が悪い場合は、次期(第4期)代議員としての推薦を行わない場合があります。

【中途での代議員の推薦や届出要領、推薦・届出フォーム、よくある質問と回答 等】

こちらをご覧ください。

以上

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