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代議員選出に関するよくある質問とその回答

登録団体(学部・学科、地域、各種ソフィア会)選出代議員のケース

Q1 必ず選出しないといけないのでしょうか?

A1 そんなことはありません。
各登録団体には、代議員の重要性を認識いただき、可能な限り協力いただくことをソフィア会としては期待しています。とはいえ選出義務はありませんので、登録団体としてその体制が整いましたら選出してください。

Q2 期の途中でも、代議員は選出可能ですか?

A2 はい、ソフィア会では、期の途中でも選出いただきたいと考えています。

Q3 役員の交代などで、3年任期の中途などで代議員を交代したい場合は可能でしょうか?

A3 可能です。こちらのフォームで届出してください。

Q4 代議員を交代するのですが、前任者を、代議員として、残すことは可能ですか?

A4 登録団体を代表する代議員は1名というルールがありますので2名にはできません。前任者を代議員として残したい場合には、その方を一般推薦代議員公募の手続きで申請していただきます。
工夫として、一般推薦代議員申請が全国代議員会で承認された後に登録団体代表の交代届を行えば、前任者は代議員の立場の空白期間がなく一般推薦代議員に移行できます。

Q5 団体の代表者が、代議員とならないといけないのですか?

A5 とは限りません。代議員は、各団体のご判断で適切な方を選出してください。ソフィア会としては、各団体の判断を尊重いたします。

Q6 当団体には、現職の一般推薦代議員がいますが、さらに追加選出が必要ですか?

A6 以下の三つの選択肢がありますが、いずれにするかは各団体のご判断となります。ソフィア会として期待するのはa)その次にb)です。

  1. 新たな方を登録団体代表として選出いただく。
  2. すでに代議員(一般推薦代議員)の方が登録団体選出代議員に移行する。
  3. 現状のままとする。(登録団体代表は選出しない。)

a)、b)の場合こちらのフォームにて届出してください。

なお、登録団体選出代議員になった時点で一般推薦代議員は退任扱いとなりますので、その後に、再度一般推薦代議員となる場合には、新たに一般推薦公募の手続きで申請していただきます。

一般推薦代議員のケース

Q7 期の中途で代議員になれるのでしょうか?その決定はどのようにおこなわれるのでしょうか?

A7 はい。現在一般推薦代議員公募を行っています。役員選考委員会において審議の上、直近の全国代議員会の承認を得て決定されます。

Q8 都合により、代議員を退任したいのですが、後任を指名することは可能ですか?

A8 後任の代議員を指名することはできません。代議員は、役員選考委員会の推薦と全国代議員会の承認が必要ですので、この場合は、一般推薦代議員として推薦をしてください。

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