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HOME > ニュース > お知らせ > 新型コロナウイルス感染症に関する上智大学ソフィア会の対応について The Sophia University Alumni Association Response to the COVID-19 Outbreak

新型コロナウイルス感染症に関する上智大学ソフィア会の対応について
The Sophia University Alumni Association Response to the COVID-19 Outbreak

2020年07月09日

 上智大学ソフィア会では、国による新型コロナウイルス「緊急事態宣言」解除後も、上智大学に併せて活動を制限してまいりました。
7月以降も当面の間、クラスター(集団感染)発生防止のため、下記の通り引き続き制限を設けて活動して参りますので、会員の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

上智大学ソフィア会会長 戸川宏一

  1. 上智大学ソフィア会主催の開催イベントについて
    当面の間、ソフィア会主催や共催イベントの開催を中止・延期いたします。
    具体的には、①「コムソフィア賞」授与式(7/7)の開催延期、②ソフィアンズカップ(ゴルフ大会)(9/7)の12/7への開催延期、③第11回地域ソフィア会全国大会2020信州大会(9/26・27)の2021年9/25~26への開催延期、④その他講演会の当面の開催中止・延期になります。
    なお、秋季全国代議員会については、オンライン形式の可能性を含め、実施時期や形式は未定ですが、開催予定です。

  2. ソフィアンズクラブの開館について
    上智大学の学外者の入構制限が継続しておりますので、当面閉館を継続いたします。
    今後の入構制限の緩和により、開館の見通しが立ちましたら、ソフィア会Webサイト等でお知らせいたします。

  3. ソフィア会事務局について
    上智大学における業務に合わせ、在宅勤務を継続し、テレワークでの対応となります。
    引き続き、お問い合わせは電話ではなく、メール()でお願いいたします。また、必要に応じて事務局に随時出勤している場合がありますので、対面での対応が必要なことがありましたら、まずはメールにてその旨ご相談ください。

  4. 登録団体の活動について
    1. 上智大学の学外者の入構制限が継続しておりますので、対面形式での講演会、会議等は少人数であ っても開催はできませんので、中止、延期、オンライン形式を活用する等でご対応ください。
    2. 上智大学学外の活動について、下記上智大学の指針をご参考に、各団体ご判断ください。
      「感染状況および国や地方の対応を注視しながら、3密(密閉、密集、密接)を避け、十分な感染防止対策を講じた活動とする。具体的には、①発熱者の参加制限、②マスク着用の徹底、③消毒備品等の設置、④人と人との間隔の確保等」

参考情報(上智大学の関連サイト)
(1)新型コロナウイルス感染症に関する上智大学の対応
https://www.sophia.ac.jp/jpn/news/PR/2020_coronavirus.html
(2)キャンパス入構制限期間中の大学問合せ先
https://www.sophia.ac.jp/jpn/info/contact_202004-05.html




 Even after the nationwide COVID-19 state of emergency was lifted, the Sophia University Alumni Association (SUAA) has been restricting its activities in line with Sophia University.
From July onward for the time being, the following restrictions will continue to apply to our activities in order to prevent cluster outbreaks.

Koichi Togawa, SUAA President

  1. Concerning SUAA Events
    For the time being, we are canceling or postponing SUAA events.
    Specifically, the following events have been cancelled or postponed for the time being: (1) the Comsophia Prize Ceremony (7/7) has been postponed, (2) the Sophians' Cup (golf tournament) (9/7) has been postponed to 12/7, (3) the 11th SUAA National Conference, the 2020 Shinshu Conference (9/26 and 27) has been postponed to 9/25 and 26, 2021, and (4) other lectures have been cancelled or postponed for the time being.
    The 2020 Autumn Conference of National Representatives of SUAA will be held in the fall, although the timing and format of the event, including the possibility of an online format, has yet to be determined.

  2. Concerning Opening the Sophians Club
    Non-academic access to the Sophia University Campus remains restricted, thus the Sophians Club will also remain closed for the time being.
    In line with Campus access restriction updates, information on the prospective opening the Sophians Club will be posted on the SUAA website.

  3. Concerning the SUAA Secretariat
    In line with Sophia University procedures, we will continue to work and telecommute from home.
    Please continue to contact us by email () rather than by phone.
    Additionally, as a need arises staff may occasionally be available in the office, so when a face-to-face interaction is required please initially contact us by email about the matter.

  4. Concerning Registered Group Activities
    1. Non-academic access to the Sophia University Campus remains restricted, and since even small group in-person lectures and meetings cannot be held, please cancel, postpone, or conduct activities online.
    2. Concerning Activities on the Sophia University Campus, Please Make Group-specific Decisions after Referring to the Sophia University Guidelines Linked Below
      "Pay close attention to the COVID-19 situation and the national and local government responses, and take sufficient measures to prevent infections by avoiding the "Three Cs" (Closed spaces, Crowded places, and Close-contact settings). Specifically: (1) restrict individuals who have fevers from participating, (2) ensure masks are worn, (3) provide disinfectants, etc., and (4) make sure that there is enough space between people."

Reference information (Sophia University-related information)
(1)The Sophia University Response to COVID-19 Outbreak
https://www.sophia.ac.jp/eng/news/2019/2019_e_coronavirus.html
(2)Contacting Sophia University While Campus Access is Restricted
https://www.sophia.ac.jp/eng/info/contactinfo202004.html

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