ソフィア会ハンドブック 上智大学創立100周年記念号 2013-2014

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ソフィア会Q&Aソフィア会をもっと、もっと知っていただくために。よくある質問（FAQ）にお答えします。　同窓生の住所やメールアドレスを知りたいのですが　事務局で教えてくれますか。　　ソフィア会員の住所は重要な個人情報ですので、ソ　　フィア会は「ソフィア会の個人情報保護に関する基本方針（22ページ参照）に基づいて取り扱いをしています。つまり、会員の方の事前承諾がなければ第三者に住所などの個人情報を開示・提供してはおりませんので、ご本人の承諾を得てからお知らせするという形になります。　また、ソフィア会が会員の皆さまの個人情報の取り扱いを外部に委託する場合も、あらかじめ秘密保持契約書などを締結し、目的外の個人情報の使用を禁止した上で行っております。また、ソフィア会活動で会員の個人情報を使用するにあたっても①ソフィア会からの通知（ソフィアンズナウ、金銀銅の祝典案内状、募金依頼など）、②学部、学科、クラスから同窓会開催通知、③地域ソフィア会から同窓会開催通知などに限定しています。ソフィアンズナウやメールニュースに、イベント紹介などの記事を取り上げて欲しい。　会費を払った覚えがないのですが、 私もソフィア会員なのでしょうか。　大学でクラス会を開きたいのですが。　今度海外転勤するのですが、ここにも　ソフィア会があるのでしょうか。AAA海外はもちろん、国内でも見知らぬ地に転勤するとなると、なにかと不安になるもの。そんなとき、その地に上智大学の同窓会組織があると心強くなるものです。　現在、ソフィア会には海外に62都市、国内の各都道府県に81団体のソフィア会が登録されており、その活動ぶりがホームページやソフィアンズナウで紹介されています。ホームページには連絡先も掲載されていますので、一度連絡して会合、イベントなどに参加されてはいかがでしょうか。　また、自分の地域にはソフィア会がないという場合、ソフィア会は新たに各地域のソフィア会を立ち上げるお手伝いをしています。事務局に連絡いただくと、最初は有料になりますが名簿や連絡用のラベルを提供します。その後、組織を旗揚げし、ソフィア会に登録していただくとこうしたサービスは無料で提供されます。　こうしたサービスは、学部・学科の同窓会組織を新たに旗揚げする場合も同様です。ぜひ、ソフィア会（事務局）にお問い合わせ下さい。大学内で学部・学科のクラス会を大学で開きたいという声はよくお聞きします。同窓生ならだれでも利用できるソフィアンズクラブはいかがでしょうか。四ッ谷駅すぐの12号館1階にあり、午前11時から午後9時30分まで利用できます。ケータリング・サービスもあります。電話（03-3238-3075）でお申し込みください。月初めの平日から4カ月先まで受け付けています（土日祝日は6カ月先まで）。　また、他の学内施設で１１号館会議室を使いたいという場合も、ソフィア会が斡旋、仲介しています。事務局までお問い合わせ下さい。上智大生は入学と同時に準会員、各学部と大学院を卒業されると、自動的にソフィア会正会員となります。「会費を払った覚えがない」というのは、在学中に学費といっしょに大学側が代理徴収しているためでしょう。つまり、皆さまはソフィア会費（同窓会積立金）を学生時代に前納しているわけです。学部卒の皆さまは年間5,000円を4年にわたり、大学院生は入学時に一括して支払っており、その額は現在2万円です。　この前納制度はソフィア会運営のための安定した原資となっていますが、一方で社会人となりソフィア会員となってからも、ソフィア会維持・運営のためになんらかの援助をしたいという声もいただいています。そこでソフィア会は、2008年から維持会費制度を導入しました。これは会員の皆さまの善意に期待した任意の寄付的なものです。ソフィアンズナウに同封している「振込用紙」で振り込むことができます。これにもご協力下さい。基本的にソフィア会は、会員のみなさまからの情報をできるだけお伝えしたいと考えています。すでに登録されている地域・各種ソフィア会の活動（会合やイベントレポート）はホームページには極力そのまま、また誌面が限られているソフィアンズナウにもできるだけ掲載するようにしています。　また登録されていない団体の案内や活動報告についても、個人の利害に関わるものや政治目的を持ったものなど特別な場合を除き掲載する方針です。一度、事務局にお問い合わせ下さい。AAAA？？25

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